Konferencje, szkolenia, zjazdy i inne spotkania biznesowe wymagają również zapewnienia zakwaterowania uczestnikom przedsięwzięcia. Ośrodki szkoleniowe najczęściej dysponują zakwaterowaniem, jednak organizowanie szkolenia firmowego w centrali wymaga zapewnienia kwater dla przyjezdnych pracowników w delegacji w lokalnych hotelach. Z uwagi na koszty nie rzadko firmy wynajmują tanie pokoje w hostelach położonych z dala od centrum. Niegdyś hotele robotnicze, dziś hostele pełnią podobne funkcje do wcześniej sprawowanych. Obecnie pracownicy przyjeżdżają na szkolenia i kursy, jak i spotkania z kontrahentami, oględziny czy wizyty patronackie. Mimo iż obecnie funkcjonuje słowo delegacja, to pobyty w hostelach nie rzadko tyczą się ekip remontowych i robotników fizycznych. Ich standardy wyposażenia są ubogie, jednakże nie wszystkim niezbędne do pobytu są dodatkowe atrakcje, eleganckie wnętrza i pełna gama zajęć rozrywkowych. Oferty noclegów dla firm żądzą się swymi prawami w zakresie ceny. Często zakwaterowanie dla stałych klientów na fakturę jest tańsze, nie rzadko ośrodki hotelowe same wychodzą z promocją dotyczącą noclegów służbowych oferując pakiety zakwaterowania bądź inne zniżki.